Совместный проект МУП города Хабаровска «Водоканал» и компании «Первый бит» получил высокую оценку в рамках конференции «Решения 1С для цифровизации бизнеса» во Владивостоке.
Заместитель начальника службы информационных технологий МУП города Хабаровска «Водоканал» Александр Оглуздин вместе с руководителем хабаровского филиала «Первый бит» Алексеем Серовым выступили с докладом о совместном проекте «Внедрение “1С:ERP”: взгляд заказчика и исполнителя». 350 участникам конференции были представлены подробности о целях, результатах внедрения новой системы в работу крупнейшего предприятия в сфере ЖКХ и полученной эффективности при применении нового программного продукта.
Историей создания проекта поделился Александр Оглуздин:
«В связи с тем, что оперативный учет в МУП «Водоканал» велся сразу в нескольких программах и сотрудникам приходилось переносить данные из системы в систему вручную, эта работа занимала много времени. Специалисты нашей службы информационных технологий и руководство предприятия приняли стратегически важное решение о создании комплексной информационной системы, которая объединила бы работу всех подразделений, обеспечила бы прозрачное ведение учета и сократила бы затраты на ИТ-поддержку. Такой системой стала 1С:ERP Управление предприятием, а партнером по внедрению — Хабаровский офис ведущего интегратора IT-решений Первого Бита».
В рамках этапов разработки и внедрения проекты были успешно интегрированы данные программ 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление водоканалом, самописной системы на FoxPro и ERP-системы стороннего разработчика. Взаимосвязь модулей (бухгалтерия, договорная работа, казначейство, бюджетирование, склад, документооборот и др.) для МУП «Водоканал» была создана гибкая и поддерживаемая ИТ-инфраструктура, затраты на обеспечение которой сократилисьна 15%. Успешный перенос регламентированного учета из системы ERP стороннего вендора на 1C:ERP полностью автоматизировал бухгалтерский и налоговый учет в организации. Благодаря этому трудозатраты бухгалтерии и финансовой службы сократились на 10%.
Алексей Серов отметил ключевые факторы взаимовыгодного сотрудничества производственников и профессионалов IT сферы: «Проект – это совместное предприятие команд заказчика и исполнителя. Вклад каждого в итоговый результат – 50/50. Поэтому важно не только оформить договор, написать техзадание и заплатить деньги, но самое главное — необходимо наладить эффективную коммуникацию между этими командами. Готовность вести диалог и искать компромиссные решения – один из факторов успеха нашего проекта. Благодаря этому “Водоканал” добился результатов, которые были поставлены перед стартом проекта».
Таким образом, в течение года выполнен переход из разрозненных систем в единую информационную систему на базе “1С:ERP”, исключён избыточный ручной ввод информации в систему, тем самым значительно сократили трудозатраты подразделений бухгалтерии и финансовой службы. Подразделения получили самостоятельный доступ к данным в программе в режиме онлайн, что позволило увеличить скорость принятия решения и производственных процессов на предприятии».
В ходе конференции «Решения 1С для цифровизации бизнеса» специалистами хабаровского «Водоканала» изучены пути решения проблем по переходу на российские программные продукты и операционные системы, обсуждены нюансы практики применения долговременной электронной цифровой подписи и вопросы ведения электронного архива, найдены точки соприкосновения для решения сложных вопросов с партнёрскими компаниями. В настоящее время служба информационных технологий «Водоканала» планирует реализацию программы «Управление автотранспортом», так как автотранспортный цех является самым крупным и включает в себя более четырёхсот единиц разноплановой техники. В перспективе — внедрение программ по экологии и охране окружающей среды». Презентация кейса «Внедрение “1С: ERP”: взгляд заказчика и исполнителя»
