Специалисты предприятия в партнёрстве с компанией «Первый Бит» перевели работу предприятия и учёт в комплексную систему 1С:ERP. В результате полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета трудозатраты бухгалтерии и финансовой службы сократились на 10%.
Хабаровский Водоканал работает с 1907 года. С 90-х годов прошлого века, когда на предприятии появились первые компьютеры, проведена серьёзная работа по автоматизации насосных станций, по цифровому обеспечению технологических и производственных процессов. Тем не менее, ИТ-инфраструктура предприятия была достаточно разрознена, а на ее поддержку уходили большие затраты. Модернизация управленческих аспектов деятельности стала очередным шагом на пути интенсификации цифровизации городских систем водоснабжения и водоотведения.
Рассказывает начальник службы информационных технологий МУП «Водоканал» Владимир Кривошеев:
Руководство МУП «Водоканал» приняло решение о создании комплексной информационной системы, которая объединила бы работу всех подразделений, обеспечила бы прозрачное ведение учета и сократила бы затраты на ИТ-поддержку. Такой системой стала 1С:ERP Управление предприятием, а партнером по внедрению — Хабаровский офис ведущего интегратора IT-решений Первого Бита».
Переход на 1С:ERP выполнялся поэтапно. Сначала перенесли блоки оперативного и регламентированного учета из предыдущей ERP-системы, главным минусом которой было отсутствие налогового учета и ручной ввод бухгалтерских проводок. Это не позволяло автоматически формировать регламентированную отчетность.
Проектная команда перенесла данные из исторической системы и произвела запуск системы в экстремально короткие сроки — всего за два месяца. Декларация по НДС за первый квартал 2022 года была сдана уже из системы 1С:ERP, что было крайне важно. Были настроены интеграции и обмены с 1С: Управление водоканалом и 1С:Документооборот, а самое главное написан алгоритм распределения платежей, который позволил в пять раз снизить объем вручную разносимых платежей.
Далее специалисты приступили к развитию системы — были настроены интеграция и обмен 1С:ERP и 1С:Заработная плата и управление персоналом, автоматизированы закрытия месяца и формирование декларации по НДС.
В результате для МУП «Водоканал» была создана гибкая и поддерживаемая ИТ-инфраструктура, затраты на
МУП города Хабаровска «Водоканал» — одно из крупнейших предприятий жилищно-коммунальной сферы на Дальнем Востоке, которое работает с 1907 года. Предприятие является гарантирующей организацией для обеспечения централизованной системы водоснабжения и водоотведения столицы Хабаровского края. Включает более 1610 километров водопроводных и канализационных сетей, сооружения по подготовке питьевой воды общей производительностью 526 тыс. кубов в сутки, сооружения по очистке сточных вод производительностью 220 тыс. кубов в сутки, 68 водопроводных насосных станций, 56 канализационных насосных станций, а также множество административно-производственных зданий, большой парк специальной техники с гаражами, складами, автозаправкой и современным центром техобслуживания.
